附图只服务一件事：让人结合说明书看懂技术方案。所以图中除了流程框内的文字、材料标注、附图标记这类必需词语，不能有其他注释，更不能有广告语、公司名、人名。工程图框、宣传标语、解释性长句都要在提交前清干净。
适用时机绘制附图时
法律与审查依据
附图中除了必需的词语外，不应当含有其他的注释；但对于流程图、框图一类的附图，应当在其框内给出必要的文字或符号。
审查指南第二部分第二章 2.3
引用为现行《专利法实施细则》与《专利审查指南》原文；规则库对每条引文做过回底本核验。
为什么这样规定
《专利法实施细则》第 21 条第 3 款规定附图中除必需的词语外不应含有其他注释；《审查指南》第二部分第二章 2.3 重复了这一要求，并补上一个明确的例外：对于流程图、框图一类的附图，应当在其框内给出必要的文字或符号。所谓必需词语，范围很窄：流程图框内表示动作的短语、框图框内表示模块的文字、剖面图上标注材料名称的词语（如「铜层」「硅胶层」），以及与图对应的附图标记数字。除此之外，图上出现的一切文字都属于注释，都在被禁之列。
这样规定的制度逻辑在于附图的性质。专利附图是技术信息载体，不是宣传载体，也不是工程管理载体。公开文本要进入公报排版、数据库收录、公众复制，附图统一为黑白线条图、不带多余文字，才能保证印刷清晰、语义单一、跨法域可读。工程图纸自带标题栏（单位、图号、比例、设计人、日期），宣传材料自带口号，这些内容放进专利附图，既不提供技术信息，又占用版面，还可能诱导公众把与技术无关的信息误读为技术方案的组成部分。
写错的代价分两档。一般性注释（图旁写了解释句）属于形式缺陷，初审阶段审查员会发补正通知书，要求删除后重新提交，损失一轮补正周期。性质更重的有两类：一是图中有「仿冒必究」一类广告语或公司宣传，审查员除要求删除外还会对申请文件的严肃性产生负面印象；二是流程图只画空框不写文字，审查员无法理解各框之间的关系，会认为附图未清楚表达技术方案，牵连《专利法》第 26 条第 3 款的公开充分问题，从形式缺陷升级为实体缺陷。
最常见的判断误区是把解释性文字当作必需词语。图上写「本发明的创新点在于谐振补偿电路」，这是注释，不是必需词语——创新点在哪里、为什么是创新，都应该在说明书正文里讲清楚，图只负责画出结构。反向检验很简单：把图上某个词删掉，技术方案是否仍能通过正文加附图标记被完整理解？能删而不损理解的，都是非必要注释；删了就不知所云的（比如框内没有字的流程图），才是必需的。
本条与相邻规则分工明确。DR-FIG-001 管附图怎么画——线条、比例、制图规范、黑白要求；本条管图里写什么字——只留必需词语；DR-FIG-004 管正文如何引用这些图和标记。三条合起来构成「图—文字—标记」的闭环：图中数字标记与正文引用一致，图中词语仅限必需，解释全部由正文承担。任何一环破坏，图文之间就会出现查不到对应的信息缺口。
实务中最高发的出错场景，是直接把 CAD 工程图或产品宣传图转成专利附图。工程图的图框和标题栏、尺寸公差标注表、三维软件的水印、设计者的签名栏，全部属于本条禁止或多余的内容；宣传图上的产品照片、彩色渲染、二维码同样不合格。专利附图原则上应当重新绘制，只保留表达结构所需的线条和必需词语，这是撰写环节就应该做的取舍，而不是提交后等着补正。
怎么写才合规
只留三类必需词语
逐图检查图中出现的全部文字，只允许三类存在：一是流程图、框图框内的动作或模块名称（如「接收信号」「滤波单元」）；二是剖面图、结构图中标注材料的词语（如「硅胶层」「玻璃」）；三是与图对应的附图标记数字。三类之外的文字，无论写得多有道理，一律删除。
清理工程图遗留
附图若由 CAD 图纸转绘，删除图框、标题栏、图号、比例标注、设计人与审核人姓名、公司名称与标识、日期栏。专利附图没有标题栏的概念，这些信息恰好落入本条禁止的单位名称与人名范围，是补正通知的高频来源。
删广告与主观评价
检索图中「专利产品」「仿冒必究」「独创」「新一代」「绿色环保」等字样，全部删除。这类文字不仅违反本条，还会让审查员对申请文件的严肃性产生怀疑。宣传意图没有任何渠道进入附图，防线要设在绘图环节。
流程图框内必须写字
流程图每个框内写出该步骤的动作短语（「混合 30min」「升温至 80℃」），判断分支的连线上标注条件（「是」「否」）。框内文字属于本条明确要求的必需内容，空框流程图会被认定为未清楚表达技术方案，后果重于一般注释问题。
解释性内容移入正文
想在图上说明的内容——某结构的作用、某部件的改进原理——写成正文文字放在具体实施方式的对应位置，用附图标记指向图中部件。图上只留名称与标记，道理和原理全部由正文承担；正文讲得越清楚，图越可以干净。
提交前全图扫一遍
打印或缩小预览每一幅图，逐个辨认图中的一切文字与符号，问三个问题：它是框内文字吗？是材料标注吗？是附图标记吗？三问皆否则删除。同时确认附图全部为黑白线条图，无照片粘贴、无彩色填充、无手写标注、无二维码。
示例：反例与改法
图 1 的右下角标注：「XX 机电有限公司专利产品，仿冒必究。」
问题图中出现公司名称与广告语，违反细则第 21 条第 3 款关于附图除必需词语外不得含有其他注释的规定。初审会收到补正通知，要求删除后重新提交。广告语属于与技术方案完全无关的内容，没有任何保留的余地。这类写法多见于把企业对外宣传用图直接改作申请附图的情况。
改法删除该行文字。专利文件不承载广告与权利声明功能，图中右下角留空即可；防仿冒的诉求由获得授权后的标识标注义务解决，与申请文件的附图无关。
图 2 电路图旁标注：「本发明的创新点在于采用谐振补偿，可显著降低功耗。」
问题这是典型的解释性注释：创新点说明与效果评价属于技术内容，应当写进说明书的具体实施方式，由正文承担。图上出现该句即构成非必要注释，初审会被要求删除；而且这句话没有对应附图标记，与图文引用体系完全脱节，删掉并不损失任何技术信息。
改法删除图中标注，把内容改写进正文：「如图 2 所示，谐振补偿电路 30 由电感 31 与电容 32 构成，补偿后谐振频率与开关频率一致，开关损耗降低。」原理和效果有落点，图面恢复干净。
流程图 3 画了六个方框，框内全部空白，只有箭头连接。
问题本条对流程图、框图作了反向要求：框内应当给出必要的文字或符号。空框流程图让审查员与公众完全无法理解各步骤的内容与先后关系，会被认定为附图未清楚表达技术方案，牵连《专利法》第 26 条第 3 款的公开充分问题，性质比一般注释严重得多。
改法在每个框内写明步骤名称：「S1 配料」「S2 球磨混合 4h」「S3 干压成型」「S4 烧结 1450℃ 保温 2h」「S5 性能检测」「S6 包装」，判断分支的连线上标注「是」「否」。框内文字是必需词语，不属于被禁的注释。
结构剖视图 4 的剖面处标注了完整的尺寸公差表：孔径 10H7、轴径 10g6、平面度 0.02。
问题公差与配合等级属于工艺与检验信息，不是理解技术方案所必需的词语；成表的标注更明显是注释形态。它还容易与权利要求的概括范围冲突——权项通常不会限定到某一级配合公差，图中却出现精确公差，造成图文口径不一致的观感，也给后续解释保护范围留下隐患。
改法删除公差表。尺寸与配合关系如需说明，写入具体实施方式：「轴承座孔与轴之间采用间隙配合，配合面直径为 10mm，公差等级按本领域常规精度选择。」图中只保留结构与附图标记。
边界与例外
- 流程图、框图的框内文字属于必需内容，允许且应当有
常见误区
- 附图角落留着 CAD 标题栏，公司名称与设计人姓名一并提交。
- 图上写「仿冒必究」「专利产品」，当作防伪声明使用。
- 把创新点说明直接写在图旁，说明书正文反而不展开。
- 流程图只画空框，框内一个字都没有。
- 剖视图上贴尺寸公差标注表，与权利要求的概括范围打架。
- 图内出现二维码、彩色渲染图水印或产品照片粘贴。
- 把「必需词语」理解得过宽，在图上留大段说明句。
提交前检查清单
- 每一幅图中，除流程框文字、材料标注、附图标记外，还有其他文字吗？
- 图中有公司名、商标、人名、日期、图号等工程图遗留信息吗？
- 图中有广告语或主观评价用语（优异、独创、新一代）吗？
- 流程图、框图的每个框内都写了必要的文字或符号吗？
- 想写在图上的解释性内容，是否都已移入说明书正文？
- 删掉图中某个词之后，技术方案是否仍能通过正文完整理解？
- 附图是否全部为黑白线条图，无照片、无彩色、无手写标注？
相关规则
本页为撰写方法说明，不构成法律意见。具体案件的撰写与答复请咨询专利代理师。