审查意见通知书有哪几种常见类型？
简答
审查过程最常见的书面文件分几层：补正通知书管形式缺陷，审查意见通知书管实体质疑，之后是授予专利权通知或驳回决定。类型不同，答复期限、策略和风险完全不同，先分清类型再动手。
展开说明
补正通知书：形式问题
受理与初审阶段发出，针对文件格式与手续缺陷：请求书填写不符、缺少必要证明文件、费用问题等。按通知逐项补正即可，不要借机改写技术内容；期满未补正或补正仍不合格，申请会被视为撤回或不予受理。
补正的对象是格式而不是方案，任何技术性改动都应走正式修改程序，并守住不超范围的红线。各类通知书的表格与答复要求，以国家知识产权局官网发布为准。
收到补正先区分缺陷性质：可补正的按单处理；若通知指出的是申请类别不明、缺少必要内容这类受理层面的硬伤，要先判断补正能不能救，不能救的要重新递交并注意保住申请日相关权益。
审查意见通知书：实体质疑
实质审查的核心文件，通常称 OA：一通往往全面铺开，新颖性、创造性、客体、支持与清楚等问题可能同时提出，多条理由对应多篇对比文件；二通及以后一般聚焦遗留问题，但驳回前也可能扩展理由。整体答复框架见收到审查意见通知书（OA）后怎么答复。
实用新型初审的审查意见多围绕明显实质性缺陷，包括明显不具备创造性，应对要点见实用新型「明显不具备创造性」审查怎么应对；涉及支持类问题的答复思路见「权利要求得不到说明书支持」怎么答复。
一通答复往往决定整件申请的走向，先把最硬的理由处理扎实，次要理由用简要回应收尾，比平均用力更有效。
驳回决定与授权通知
实审认为申请仍有实质性缺陷、经陈述或修改后未克服的，作出驳回决定，可在收到之日起三个月内请求复审，见专利复审程序怎么启动。另一端是授予专利权通知：收到后要办理登记手续并缴纳费用，逾期视为放弃取得专利权的权利。
授权或驳回都不是终点：授权后有无效风险，驳回后有复审乃至行政诉讼，评估时把整条链看完整。
实践中还有一类容易忽视的文件：审查员发出的会晤约请与电话讨论记录。它们不是正式通知书，但达成的共识会影响后续走向，重要内容要在事后书面确认。
共同应对纪律
任何通知先做三件事：核对答复期限与是否可依规恢复权利；核对理由与证据，对比文件要逐件核实，见审查员引证的对比文件怎么核实；区分形式问题按单改、实体问题逐条回应。
修改文件时守超范围红线；会晤与电话讨论可以用来澄清焦点，但重要立场仍要以书面意见为准，避免口头承诺无据可查。
建立台账管理整个审查流程：每件申请的通知类型、期限、答复要点、修改内容逐条记录，多件申请并行时尤其重要；漏答一次通知的代价远高于维护台账的成本。
参考来源
引用均为官方文件或公开报道，访问日期 2026-11-06。