说明书必须按哪五部分、什么顺序写？｜撰写审查百科

说明书不是自由散文：名称之后必须是技术领域、背景技术、发明内容、附图说明、具体实施方式这五部分，标题字面与排列顺序都是法定项。少一节、换个标题名、把附图说明挪到前面，都属于初审最容易挑出来的形式缺陷。

适用时机开始撰写说明书时

法律与审查依据

发明或者实用新型专利申请的说明书应当写明发明或者实用新型的名称，该名称应当与请求书中的名称一致。说明书应当包括下列内容：（一）技术领域：写明要求保护的技术方案所属的技术领域；（二）背景技术：写明对发明或者实用新型的理解、检索、审查有用的背景技术；有可能的，并引证反映这些背景技术的文件；（三）发明内容：写明发明或者实用新型所要解决的技术问题以及解决其技术问题采用的技术方案，并对照现有技术写明发明或者实用新型的有益效果；（四）附图说明：说明书有附图的，对各幅附图作简略说明；（五）具体实施方式：详细写明申请人认为实现发明或者实用新型的优选方式；必要时，举例说明；有附图的，对照附图。
专利法实施细则第20条第1款

发明或者实用新型专利申请人应当按照前款规定的方式和顺序撰写说明书，并在说明书每一部分前面写明标题，除非其发明或者实用新型的性质用其他方式或者顺序撰写能节约说明书的篇幅并使他人能够准确理解其发明或者实用新型。
专利法实施细则第20条第2款

引用为现行《专利法实施细则》与《专利审查指南》原文；规则库对每条引文做过回底本核验。

为什么这样规定

《专利法实施细则》第 20 条第 1 款逐项列出说明书应当包括的五项内容，第 2 款进一步要求「按照前款规定的方式和顺序撰写，并在说明书每一部分前面写明标题」，唯一的开口是：发明性质用其他方式或顺序撰写能节约篇幅并使他人能够准确理解。也就是说，五段结构是默认义务，调整是需要理由的例外。

规定之所以这么硬，是因为整份文件是靠结构来定位信息的。审查员找技术问题去发明内容，找支持去具体实施方式，找最接近的现有技术去背景技术；公众与竞争对手也按同一套结构阅读。结构一旦漂移，最直接的后果不是「不好看」，而是「该写的地方没有」——技术问题被写进背景技术，支持依据埋在效果段落里，接着就是 26.3 或 26.4 的实体缺陷，而不只是形式问题。

名称一致性同样被写进第 1 款：说明书中的发明名称应当与请求书中的名称一致。这条在实务里最容易被忽略，因为两个文件往往不是同一个人填的。名称不一致会带来形式缺陷通知，更麻烦的是在分案、优先权核实、乃至后续无效程序中，名称差异会被用来质疑「申请文件是否指向同一方案」。

标题的字面也属于「写明标题」的一部分。把「技术领域」写成「发明领域」、把「背景技术」写成「技术背景」，看起来只是措辞习惯，但在初审的形式审查清单里就是标题不符合规定；改起来很容易，可一旦进入补正流程，整个申请的节奏都被拖慢。

最后一个常见落差是附图。有附图却没有附图说明部分，属于漏项；反过来，没有附图却保留一个空的「附图说明」标题，也不合规范。实用新型与发明在这里的差别更硬：实用新型必须有附图（见 DR-FIG-001），因此附图说明部分不能省。

还有一层现实考量：这五段骨架在国内申请、PCT 进入国家阶段、后续分案中是同一套。少一节或调一次序，国内表现为初审形式缺陷，进入其他国家阶段则可能被要求重新排版或补正——同一处疏漏的处理成本会随着程序推进逐级上升，源头一次写对最便宜。

怎么写才合规

先搭五段骨架，再往里填内容

写正文之前先把五个标题敲进文档，顺序固定：技术领域 → 背景技术 → 发明内容 → 附图说明 → 具体实施方式。骨架先立的用处是防止写到一半时把「有益效果」塞进背景技术，或者把「技术问题」单独立成一节——后者是最常见的结构走形。

标题只用法定字面，不加编号与修饰

五处标题分别就写「技术领域」「背景技术」「发明内容」「附图说明」「具体实施方式」。不要写成「一、技术领域」「1. 背景技术」，也不要改成「发明领域」「现有技术」。编号会让部分系统在解析时把标题当作正文，改写变体则直接构成标题不符合规定。

名称逐字核对请求书

把说明书首页的名称与请求书里的名称并排放，逐字比对，包括「一种」是否两边都有、括号是全角还是半角、有没有多一个空格。名称一旦在提交后改动，会被要求说明理由；提交前用一分钟核对，能省掉一次补正。

发明内容内部按「问题—方案—效果」三段走

发明内容这一节内部不是自由的：先写针对的技术问题，再写技术方案（与权利要求同序），最后写有益效果。三段顺序颠倒会让审查员难以判断方案是否解决了所述问题，也让「技术问题」这一锚点在后续创造性论述中失效。

有图必有说明，无图不留空节

确认请求书是否声明了附图：声明了，说明书必须有附图说明，且图号（图 1、图 2……）与附图文件严格对应；没有声明，就把「附图说明」整节删掉，不要留一个只有标题的空节——空节会被问「附图在哪里」。

例外要用得克制，并留下可理解性理由

确实需要调整顺序的情形（例如某些化学、用途类发明把实施方式与效果数据合并叙述更清楚），调整后要自问：一位未参与撰写的本领域技术人员能否仍然准确理解？答不上来就别调整。这条例外的举证责任在申请人一侧。

示例：反例与改法

反例

说明书顺序为：技术领域 → 背景技术 → 附图说明 → 发明内容 → 具体实施方式。

问题附图说明被放到了发明内容之前。附图说明的作用是解释发明内容中提到的图，前置会让读者在还不知道方案是什么的时候先读到图号列表，同时构成顺序不符合细则第 20 条第 2 款的形式缺陷。

改法调整为技术领域 → 背景技术 → 发明内容 → 附图说明 → 具体实施方式，并检查发明内容中提到的「图 1」是否与附图说明的表述一致。

反例

第一部分标题写作「发明领域」，第二部分写作「技术背景」。

问题两处都不是法定标题字面。虽然内容齐备，形式上仍属「未按规定写明标题」，在初审阶段会被要求补正；如果同一批文件里还有别的形式问题，补正次数会叠加。

改法分别改回「技术领域」「背景技术」，并在提交前用检索功能核对五个标题的字面是否与法定用语完全一致。

反例

请求书记载名称为「一种锂电池模组散热结构」，说明书首页名称写作「锂电池模组散热结构」。

问题说明书名称与请求书名称不一致，违反细则第 20 条第 1 款前半句。这类差异在分案或优先权核实时会被放大——审查员需要确认两份文件指向同一发明。

改法两边统一为同一字符串（含「一种」），并在后续所有对外文件中沿用；若已提交，只能通过补正程序修改并说明。

反例

请求书声明了附图 3 幅，说明书只有技术领域、背景技术、发明内容、具体实施方式四节。

问题缺附图说明部分。技术上说明书仍可读，但审查员无法从文字知道三幅图分别画了什么，附图与文字描述之间的对应关系缺失，属于漏项，且可能影响对方案的理解。

改法补写附图说明：「图 1 为……的整体结构示意图；图 2 为……的剖视图；图 3 为……的流程图」，图号与附图文件一一对应。

边界与例外

发明性质用其他方式或顺序撰写能节约篇幅并使他人准确理解时，可不受此限
无附图时省略附图说明部分

常见误区

把有益效果单独写成一节，插在发明内容之后、附图说明之前。
把技术问题写进背景技术，发明内容里直接给方案。
标题加编号或改成近义词，觉得「意思一样」。
说明书名称与请求书差一个「一种」或括号全半角不同。
有附图却漏写附图说明，或没有附图却留了空标题。
为省篇幅把具体实施方式并入发明内容，导致支持基础无处安放。

提交前检查清单

五个标题是否齐全、字面是否与法定用语完全一致？
顺序是否为技术领域、背景技术、发明内容、附图说明、具体实施方式？
说明书名称与请求书名称是否逐字一致（含「一种」与括号）？
发明内容内部是否按「技术问题—技术方案—有益效果」排列？
有附图时是否有附图说明，且图号与附图一一对应？
无附图时是否删除了附图说明整节（而非留空标题）？
若调整了顺序，能否说清「节约篇幅且他人仍能准确理解」的理由？
同一份说明书若用于 PCT 或分案，五段结构是否仍保持一致？

说明书必须按哪五部分、什么顺序写？