说明书的用词要经得起两种读法：审查员逐字读，机器与对手逐词比对。同一部件全文一个名称、自定义词首次出现就定义、常用词不赋予非常规含义、符号与标记前后一致——这四条守住，语义争议就少一大半。
适用时机通篇撰写与定稿校对时
法律与审查依据
说明书应当用词规范、语句清楚，并不得使用“如权利要求……所述的……”一类的引用语，也不得使用商业性宣传用语。
专利法实施细则第20条第3款
说明书应当使用发明或者实用新型所属技术领域的技术术语。对于自然科学名词，国家有规定的，应当采用统一的术语，国家没有规定的，可以采用所属技术领域约定俗成的术语，也可以采用鲜为人知或者最新出现的科技术语，或者直接使用外来语（中文音译或意译词），但是其含义对所属技术领域的技术人员来说必须是清楚的，不会造成理解错误；必要时可以采用自定义词，在这种情况下，应当给出明确的定义或者说明。一般来说，不应当使用在所属技术领域中具有基本含义的词汇来表示其本意之外的其他含义，以免造成误解和语义混乱。说明书中使用的技术术语与符号应当前后一致。
审查指南第二部分第二章 2.2.7
引用为现行《专利法实施细则》与《专利审查指南》原文；规则库对每条引文做过回底本核验。
为什么这样规定
《专利法实施细则》第 20 条第 3 款要求说明书用词规范、语句清楚；《审查指南》第二部分第二章 2.2.7 把「规范」拆成可核查的几条：使用所属技术领域的技术术语；国家有统一规定的采用统一术语，没有规定的可用约定俗成术语、新出现的科技术语或外来语，但含义必须对本领域技术人员清楚；必要时可以采用自定义词，但应当给出明确定义或说明；不得用本领域具有基本含义的词汇表示其他含义；技术术语与符号应当前后一致。
这一节之所以重要，是因为说明书同时承担两个角色：它是权利要求的解释字典，也是公众理解保护范围的唯一入口。术语一旦前后不一致，字典就失效——同一个部件在三个段落里叫三个名字，读者无法确定它们是不是同一个东西，权利要求中那个名称到底涵盖了哪些实施方式，也随之变得不可确定。
同物异名有三种高频形态。第一种是近义词互换：螺栓、螺钉、紧固件交替出现，撰写者觉得「意思差不多」，但三者的外延不同，紧固件还包括卡扣与铆钉。第二种是层级混用：同一份文本里「连接」与「固定连接」交替使用，前者含可转动连接，后者不含，保护范围因此在这两个词之间摇摆。第三种是位置称谓漂移：「上层」在实施例里指朝向电芯的一侧，在另一段又指背离电芯的一侧。
比同物异名更隐蔽的是「常用词非常规化」。把「固定」用于一个实际上可周向转动的连接，把「密封」用于仅防尘的结构，读者按字面理解会得到与方案不同的结论。指南明确不得用本领域具有基本含义的词汇表示其他含义，理由正在于此：这类写法不是文风问题，而是直接改变了权利要求的边界。
自定义词本身是允许的，尤其在跨领域申请中不可避免。但允许的前提是给出定义，而且定义要是可检验的判据，而不是同义反复。写「本文所称『柔性层』是指弹性模量低于 100MPa 的聚合物层」，读者可以自行判断某材料是否落入；写「本文所称『柔性层』是指具有柔性的层」，等于什么都没说。
怎么写才合规
先建一张术语表，再动笔
表分三列：文字名称、附图标记、含义界定。写作时每出现一个部件就回表核对，新部件先入表再入文。这张表在定稿时还能直接用来做一致性检索——它把「凭记忆保持一致」变成了「按表核对」。
自定义词首次出现处给定义
格式是「本文（本申请）所称『X』是指……」，定义最好带可测参数或结构特征。定义只写一次，位置在第一次出现处；后续段落直接使用，不再重复定义，也不要换用别的说法。
上位词与下位词分层，不混用
权利要求用上位概念（「紧固件」），说明书可以给出下位实例（「螺栓」「卡扣」），但同一段落里不要在两者之间反复跳。若必须并列，写法是「所述紧固件可以是螺栓、卡扣或铆钉」，让读者一眼看出层级关系。
一个符号只表示一个含义
符号（A、B、M1）与附图标记（1、2、3）都要满足唯一性：同一符号不能在不同段落指两个部件，两个不同部件也不该共用同一符号。定稿前把全文的符号出现位置列出来，逐个确认指向一致。
全文检索同义词对，逐个替换
把常见词对列成清单（连接/固定连接、安装/装配、上层/顶层、基板/底板），用检索工具逐个查，发现混用就统一。检索比通读可靠，因为通读会顺着自己的思路跳过不一致。
文字名称与附图标记双向核对
把附图上的标记列表与正文中的名称逐个对应：图上有标记 4、正文写「风扇」，附录列表也必须是 4—风扇。任何一处不一致，读者都会怀疑是不是漏了一个部件。
示例：反例与改法
同一部件在第 3 段称「螺栓」，第 5 段称「螺钉」，第 7 段称「紧固件」。
问题三个词的外延不同：紧固件包括卡扣与铆钉，螺钉与螺栓在受力方式上也不同。读者无法确定权利要求中出现的那个名称究竟涵盖哪些实施方式，保护范围因此不确定。
改法统一为「螺栓」，并在首次出现处写「所述螺栓为 M6 内六角螺栓」；若要覆盖其他形式，另起一句说明「所述紧固件还可以是螺钉或卡扣」。
文中写「所述柔性连接层设于两板之间」，全文未说明何为「柔性连接」。
问题自定义词没有定义，读者只能按字面猜测「柔性」指材料软、还是指连接可活动。两种理解对应完全不同的结构，权利要求中若出现该词，范围无从确定。
改法补定义：「本文所称柔性连接层，是指剪切模量低于 5MPa、且在两板相对位移 1mm 时不发生塑性变形的中间层」，或改用已有的技术术语（「弹性体层」）。
文中写「所述支架与底座固定连接」，但实施例描述该支架可绕底座周向转动调节角度。
问题用本领域有基本含义的词（固定连接）表示了另一种含义（可转动连接）。读者按字面会排除可转动实施方式，而实施例又明确包含它，文本自相矛盾。
改法改为「所述支架与底座枢轴连接，绕所述底座的轴线可周向转动」，并在权项中同步修改，使结构关系与文字一致。
符号「A」在图 1 中标注壳体，在说明书第 6 段用于表示胶层。
问题同一符号表示两个部件，违反符号前后一致的要求。读者在阅读第 6 段时会误以为壳体位于该位置，附图与文字之间出现系统性错位。
改法为胶层另设符号（如「B」），并同步修改附图与全文；修改后重新核对符号唯一性。
常见误区
- 同一部件用三四个近义词交替称呼。
- 自定义词不定义，或定义只是同义反复。
- 「连接」与「固定连接」混用，范围随词摇摆。
- 用常用词表示非常规含义（固定=可转动、密封=防尘）。
- 同一符号在不同段落指不同部件。
- 文中名称与附图标记列表不一致。
提交前检查清单
- 是否建立了术语表（名称—标记—含义）并全程对照？
- 同一部件在全文中是否只有一个名称？
- 自定义词是否在首次出现处给出可检验的定义？
- 是否用本领域有基本含义的词表示了其他含义？
- 符号与附图标记是否唯一，且前后指向一致？
- 「连接/固定连接」「安装/装配」等词对是否已统一？
- 文中名称与附图标记列表是否双向核对过？
相关规则
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